Zástupci společosti

Zástupce je virtuální kontakt, který má vlastní EC číslo a název (asistentka, makléř - pronájmy, ...). Na pozici zástupce můžete libovolně přiřazovat jednotlivé členy Vaší společnosti.  To využijete hlavně v situaci, kdy chcete inzerovat EC kontakty (např. na realitních serverech, v tisku, ostatním RK apod) a nechcete být závislý na konkrétním člověku (který může onemocnět, odjet na dovolenou, změnit zaměstnání, ...). Založíte si tedy příslušnou pozici zástupce a na její místo budete přiřazovat lidi dle aktuální situace. Máte pak jistotu, že ať se stane cokoliv, kontakt na zástupce bude vždy platný a budeme ho mít vždy pod kontrolou.

Vytvoření zástupce

Zástupce vytvoříte z webové administrace po přihlášení do společnosti. V menu společnosti zvolíte "Zástupci". Objeví se seznam existujících zástupců naší společnosti. Kliknete na "Přidat zástupce".

Při vytváření zástupce je potřeba určit jeho EC číslo. Na rozdíl od normálního EC čísla je toto složeno z 6 písmen, nikoliv z číslic. První 3 písmena tvoří EC kód firmy. Druhou trojici si můžete zvolit, musí být ovšem jedinečná v rámci společnosti.

Je potřeba zvolit název zástupce, např. Asistenkta, Účentí, Makléř, ... 

Také zvolíte člena firmy, který bude na tuto pozici přiřazen.

Přiřazení člena na pozici zástupce

Přiřazení se opět děje z webové administrace firmy, ze seznamu existujících zástupců. V seznamu kliknete na upravit a změníte položku "přiřazený uživatel". Poté kliknete na tlačítko uložit. Jak starý, tak nový uživatel jsou o změně na pozici zástupce informování systémovou zprávou.